هزینه یابی و محاسبه بهای تمام شده خدمت و بودجه ریزی بر مبنای عملکرد

همانگونه که مستحضرید شیوه های مدیریت در سازمان های دولتی بودجه محور به دلیل نظام اعتبارات بودجه اي و عدم شفافیت در نحوه تخصیص بودجه و کاهش انگیزه های سازمانی در ارتقا کیفیت خدمات به دلیل دریافت بودجه بدون تجزيه و تحليل هزينه و عملکرد در دوره های مالی قبل که منتج به عدم توانایی در تصمیم گیری های صحیح و کلان در میزان و نحوه تخصیص اعتبار و واگذاری یا عدم واگذاری خدمات به بخش خصوصی و مواردی از این قبیل شده است و از آنجایی که نظام های نوین مدیریتی درصدد افزایش بازدهی و نوآوری ، بهبود کیفیت خدمات ، افزايش شفافيت ، صرفه جویی در هزینه ها و نیز برنامه‌ریزی و آینده نگری در سازمان ها میباشند ، سازمان برنامه و بودجه کشور نیز دستورالعمل های نظام بودجه‌ريزي مبتنی بر عملکرد را به عنوان يك نظام مديريتي به جهت اثربخشي مصرف منابع سازماني معرفی و الزام نموده است و از آنجاییکه عملیاتی شدن شرایط فوق نیازمند پیاده سازی محاسبه بهاي تمام شده ( هزینه یابی ) خدمات و محصولات میباشد ، شرکت آروین رایان سیستم با پیاده سازی و اجرایی نمودن زیر سیستم های هزینه یابی ، محاسبه بهای تمام شده و بودجه ریزی بر مبنای عملکرد خود را درکنار مجموعه کامل محصول مالی واداری تعهدی خود با هدف بهینه سازی روند ذیحسابی و مدیریت بهینه و افزایش اثربخشي منابع مالی و تسریع درگزارش گری از عملکرد ، مزایا و دستاورد هایی ذیل را برای سازمانهای مشتری  به دنبال داشته است :

· تقویت کنترل و افزایش دقت در هزینه کرد اعتبارات تخصيص يافته بر مبنای اهداف اصلی سازمان

· بالابردن توان ارزیابی عملکرد سازمان در قبال اعتبارات دریافتی برای اهداف سالانه از پيش تعيين شده

· مدیریت بهتر منابع اختصاص یافته به عملکرد (محصول / خدمت) و صرفه جویی در هزینه ها

· تقویت نظارت بر عملکرد (محصول / خدمت) برای بهبود کیفیت خدمات ، افزايش شفافيت

· تقویت توان تصمیم گیری بر اساس اطلاعات بودجه ای و اعتباراتی سازمان

· افزایش قدرت تصمیم گیری در انجام خدمت توسط سازمان و یا واگذاری به بخش خصوصی

· شفافیت در عملکرد واقعی سازمان و افزایش بازدهی و هدفمندی پرسنل برای ارایه خدمات مطلوبتر

· امکان افزایش دریافتی بودجه بر اساس توان کارشناسی و گزارشگری

· توزیع دقیق و مطلوبتر اعتبار در واحد های سازمانی

شایان ذکر است سامانه هزینه یابی ، بهای تمام شده و بودجه ریزی بر مبنای عملکرد » آروین « با امکانات ذیل در حال بهره برداری  توسط مشتریان می باشد:

 · امکان همگام سازی اطلاعات هزینه ای ثبت شده در زیرسیستم دفترداری،طبق دستورالعمل طبقه بندی اقتصادی هزینه ها اعم از پرسنلی وغیر پرسنلی

· امکان تبادل اطلاعات با دیگر سامانه ها به جهت جمع آوری برخط اطلاعات

· امکان ثبت انواع هزینه های مستقیم وغیر مستقیم بصورت درختی با سطوح نامحدود

· امکان ثبت مراکز خدمت عملیاتی / غیر عملیاتی سازمان بصورت درختی و سطوح نامحدود

· امکان ثبت اطلاعات پایه مربوط به خدمات  و ریز خدمت های سازمان به تفکیک مراکز خدمت و نوع اصلی و پشتیبانی

· امکان ثبت اطلاعات پایه مربوط به محرک های هر خدمت

· امکان ثبت انواع سنجه و عوامل تسهیم

· امکان ثبت اطلاعات پایه مربوط به پرسنل به تفکیک مراکز خدمت و درصد های زمان اشتغال در هر ریز خدمت

· امکان تسهیم هزینه های پرسنلی / غیر پرسنلی به مراکز خدمت

· امکان تسهیم هزینه های پشتیبانی به هزینه های اصلی

· امکان تسهیم هزینه های مراکز خدمت به محرک های هر خدمت

· امکان تسهیم هزینه های هر خدمت به برنامه و خدمت های سازمان

· محاسبه بهای تمام شده به تفکیک منابع اعتباری / فصول (طبقه بندی اقتصادی دولت) / برنامه / خدمت / ریزخدمت /  مرکز خدمت / شخص

· امکان ارایه گزارش هزینه های پرسنلی و غیرپرسنلی(مستقیم و غیر مستقیم)

· امکان ارایه گزارش هزینه های پشتیبانی به تفکیک منابع اعتباری / فصول (طبقه بندی اقتصادی دولت) / برنامه / خدمت / ریزخدمت /  مرکز خدمت / شخص

· امکان ارایه گزارش هزینه های اصلی به تفکیک منابع اعتباری / فصول (طبقه بندی اقتصادی دولت) / برنامه / خدمت / ریزخدمت /  مرکز خدمت / شخص

· امکان ارایه گزارشات نهایی بهای تمام شده سازمان (فرم های هفتگانه)

· امکان ارایه گزارشات در قالب وب سرویس های سازمان برنامه و بودجه کشور

· ارایه گزارشات مورد نیاز برای پیش بینی بودجه سال آتی