اموال بخش عظيمي از دارايي هاي دولت را در ايران تشكيل مي دهد. به طوري كه هر ساله مبالغ هنگفتي از بودجه عمومي كشور صرف خريد و جايگزيني آنها مي گردد. تنوع زياد در اموال و گستردگي در حجم عمليات آنها باعث گرديده سيستم اموال دولتي از مشخصات منحصر به فرد و استانداردهای نظام نوین اموال دولتی برخوردار باشد. به طوري كه با استفاده از اين سيستم مي توان ضمن حفظ و نگهداري سوابق اموال از صرف وقت و  هزينه زياد براي ثبت سوابق مالي و انعكاس آنها در صورت هاي مالي و بودجه جلوگيري نمود. اختصاص و الصاق شماره و بر چسب براي كالاها و اموال غير مصرفي يكي از وظايف اساسي جمعداران و امناي اموال و درنتیجه سامانه نرم افزاری اموال به شمار مي رود. براساس آيين نامه اموال دولتي امين امـوال مكلـف اسـت بـراي هـريك از اموال غير مصرفي تحت ابوابجمعي خود شماره ای اختصاص دهد . يكـی از وظـايف جمعـداران، صـورت بـرداري از امـوال تحـت ابـواب جمعي خـود مي باشد. بدين ترتيب كه امين اموال موظف است، اموال موجود در هر اطاق يا محل را صورت برداري و بـه يكـي ازكاركنان كه از طرف رئيس اداره مربوطه معرفي و مورد اعتماد جمعدار است تحويل نمايد و يك نسخه از آن را در اطاق يا محل نصب نمايد. اين عمل در ابتداي هر سال با رسيدگي هاي لازم از طرف جمعدار تجديد مي گردد.

سامانه تحت وب اموال منقول و انبار دولتی امکان نگهداری کلیه اموال و کالاها از بـدو ورود اموال ، تا خروج آنها از سازمان و حذف اسناد و مدارك مربوطه، رسيدگي، كنترل و ثبـت و ضـبط تغييرات در موجودي اموال مصرفی ، غیر مصرفی و به تفکیک انبار های مازاد و اصلی ، اسقاطی و مصرفی را ميسر مي سازد این زیر سیستم بر اساس استاندارد های نظام نوین اموال دولتی تدوین شده و دارای مجوز از اداره کل اموال دولتی و اوراق بهادار نیز میباشد .

 

برخی از توانمندی های نرم افزار مبتنی بر فناوری وب مدیریت اموال منقول و انبار دولتی به شرح ذیل می باشد:

 

•      دارای مجوز از اداره کل اموال دولتی و اوراق بهادار

 

•      سهولت کار با نرم افزار وکاربر پسندبودن

 

•      امکان مدیریت ستادی و گزارش گیری و همچنین نظارت بر اطلاعات استانها

 

•      امکان ارایه داشبورد مدیریتی به منظور سازماندهی و دسترسی به اطلاعات بصورت نموداری  

 

•      امکان همگام سازی اطلاعات استان ها در ستاد و بالعکس

 

•      · امکان تبادل اطلاعات با دیگر سامانه ها به جهت جمع آوری برخط اطلاعات

 

•      امکان بروزرسانی کدینگ استاندارد اموال غیرمصرفی از داخل نرم افزار

 

•      امکان مدیریت ( ایجاد و  ویرایش ) گردش‌ کار. و فرآیندهای مختلف برای درخواست ها که از لحظه شروع ثبت درخواست با توجه به فرآیند های تعریف شده ، مرحله بعدی را تشخیص داده و آن را اجرا ‌نماید .

 

•      امکان مدیریت ( ایجاد و  ویرایش ) گروه های کاری بدون محدویت تعدادی

 

•      امکان تعریف گردش کار بر اساس چارت سازمانی و یا گروه های کاری

 

•      امکان تعریف بی نهایت انبار بر اساس نوع اصلی و مازاد، اسقاط و  مصرفی

 

•      امکان تعریف دسترسی به انبارها در سطح استان و شهرستان ها

 

•      امکان تعریف واحد استقرار اشخاص به صورت درختی

 

•      امکان تخصیص بی نهایت واحد استقرار به یک شخص

 

•      امکان طراحی برچسب کالا برای کالاهای مصرفی و غیرمصرفی با امکان ثبت و طراحی بارکد در آن

 

•      امکان چاپ برچسب براساس شماره رسید و یا شماره برچسب خاص

 

•      امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای مصرفی و مدیریت انبار در هنگام صدور رسید بر اساس LIFO  و FIFO

 

•      امکان استفاده همزمان سیستم برای کالاهای مصرفی و غیر مصرفی

 

•      امکان مشاهده واحد کالا در هنگام ثبت درخواست کالا

 

•       امکان انتخاب واحد شخص در درخواست تنها با انتخاب نام درخواست کننده کالا

 

•      امکان درج خودکار نام تحویل گیرنده در حواله براساس نام درخواست کننده در درخواست کالا

 

•       امکان مشاهده تعداد و ارزش کل کالاهای ثبت شده در رسید و مشاهده جمع کل ارزش

 

•      امکان ثبت آنلاین درخواست کالا های مصرفی و غیر مصرفی بصورت همزمان

 

•      امکان سفارشی سازی نحوه گردش کارهای درخواست خرید و ... بصورت دلخواه

 

•      امکان صدور درخواست خرید کالا به صورت مستقل و یا براساس درخواست کالا و ثبت نام کارپرداز در آن

 

•      امکان صدور رسید اموال خریداری ، امانی ، انتقالی ، اهدایی و ... به صورت مستقل و یا به صورت خودکار براساس شماره درخواست

 

•      امکان صدور حواله خروج از انبار به صورت مستقل و یا به صورت خودکار براساس شماره درخواست

 

•      امکان صدور مجوز برای درخواست های انتقال بلاعوض، انتقال امانی، فروش، حوادث، حذف اموال غیر قابل فروش

 

•      امکان ثبت صورت جلسه داخلی جهت ، جا به جایی اموال بین واحدها، جا به جایی اموال بین انبارها ، برگشت به انبار مازاد ، اسقاط ، حوادث برای کالاهای مصرفی و غیرمصرفی

 

•      امکان ثبت صورت جلسه جابه جایی اموال بین واحدها جهت جابه جایی کلیه کالاهای تحویل یک شخص به شخص دیگر تنها با یک کلیک

 

•      قابلیت صدور پروانه خروج مال جهت اعزام به تعمیرگاه و یا خروج از سازمان

 

•      امکان ثبت و نگهداری کالاهای مصرفی هزینه ای وتملک دارایی سرمایه ای برحسب طرح ، پروژه ، پیمانکار، قرارداد

 

•      دارای قابلیت ثبت خدمات ارائه شده برای هر مال و حفظ تاریخچه آن

 

•      امکان تعریف گروه کاربری و کاربران و تنظیم سطوح دسترسی موردنظر برای هر کاربر

 

•      قابلیت بر قراری ارتباط نرم افزار اموال و انبار با نرم افزار  حسابداری تعهدی آروین

 

•      امکان تهیه گزارش عملکرد کالاهای وارده به انبار و صادره از انبار به همراه ارزش ریالی

 

•      امکان تهیه گزارش موجودی تعدادی و ریالی کالا

 

•      امکان تهیه گزارش موجودی کالا به تفکیک واحد تحویل گیرنده  ، انبار و اشخاص تحویل گیرنده به صورت تجمیعی براساس شماره برچسب جدید و قدیم

 

•      امکان تهیه گزارش کالا با قابلیت انتخاب بازه ای از شماره برچسب و همچنین بازه تاریخی

 

•       امکان تهیه گزارش از کالاها با مقدار کمتر از مقدار خاص

 

•       امکان تهیه گزارش کارتکس و تاریخچه کالا

 

•       امکان تهیه گزارش انبارگردانی

 

•      امکان تهیه گزارش از تاریخچه خدمات ارائه شده برای هر مال

 

•      امکان تهیه گزارش از اموال تحویلی ( فرم  16 )

 

•      امکان تهیه کلیه خروجی های وزارت امور اقتصادی و دارایی

 

•      امکان تهیه خروجی اکسل از کلیه گزارشات نرم افزار

 

•      امکان مرتب سازی گزارشات براساس ستون موردنظر گزارش

 

•      دارای گزارش ساز پویا به منظور طراحی فرم ، گزارش و نمودار دلخواه کاربر

 

•      رمز نگاری اطلاعات محرمانه در پایگاه داده

 

•      تهیه نسخه پشتیبان بصورت خودکار

 

•      امکان تهیه گزارش استهلاک اموال به روش مستقیم

 

•      امکان ثبت تخفیف و مالیات بر ارزش افزوده در رسید ورود مال

 

•      امکان وارد کردن بهای تمام شده کل کالاهای مصرفی و محاسبه بهای هر کالا به صورت اتوماتیک

 

امکان تهیه گزارش از کلیه حواله های صادر شده